LatinoBuilt (LB) es una asociación comercial para contratistas latinos en Oregon, una 501(c)6 cuyo objetivo principal es apoyar y potenciar las empresas de propiedad latina en la construcción. LB trabaja con socios de la comunidad para hacer frente a las desigualdades actuales y pone en contacto a los contratistas con oportunidades de proyectos de obras públicas. En los cinco años posteriores a su creación, LatinoBuilt sigue experimentando un crecimiento, y necesitamos a alguien entusiasmado por adoptar la visión y la misión de nuestra organización para continuar nuestro crecimiento. Estamos buscando un Director de Operaciones que se esfuerce por la excelencia y nos ayude a alcanzar nuevas alturas.

Descripción del puesto:
El Director de Operaciones garantizará el buen funcionamiento de las operaciones diarias de LatinoBuilt. Esta función incluye la planificación, dirección y coordinación de las actividades operativas de la organización bajo la supervisión del Director Ejecutivo Interino (DEI). Sus responsabilidades incluyen la supervisión de la administración, el personal, la programación, la planificación estratégica, la recaudación de fondos, las comunicaciones, los informes financieros, la afiliación, los donantes y la divulgación en la comunidad.

El Director de Operaciones organizará, planificará, gestionará y atenderá las relaciones de la Asociación con sus miembros para garantizar que se les presta un servicio adecuado y satisfactorio. Este puesto incluye la planificación, coordinación y ejecución de programas para atender las necesidades de los miembros y desarrollar programas educativos para mejorar las competencias profesionales y de gestión de los miembros y los profesionales del sector.

Esta función garantiza la integridad y viabilidad financiera a largo plazo de la Asociación mediante la creación y gestión de presupuestos y afiliaciones, al tiempo que desarrolla planes y programas para proporcionar recaudación de fondos, patrocinios y nuevas fuentes de ingresos a las organizaciones.

Funciones y responsabilidades:
Gestión de operaciones: Gestionar las operaciones diarias para garantizar la eficiencia y la eficacia. Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos operativos. Colaborar en las comunicaciones de la organización y adaptar los planes estratégicos a lo largo del tiempo, según sea necesario, para que respondan a nuestra misión y se ajusten a ella. Supervisar las actividades diarias del personal, los preparativos de los actos de la oficina y la gestión de los activos de la oficina. Supervisar las actividades del personal y dirigir las funciones administrativas, incluida la preparación de facturas, la gestión de registros, los reembolsos de gastos del personal y los calendarios del personal.

Desarrollo del personal:

  • Gestionar las asignaciones profesionales del personal.
  • Identificar las oportunidades de enriquecimiento del personal.
  • Colaborar con los socios para ofrecer recursos de formación al personal.
  • Dirigir las revisiones del rendimiento y la remuneración del personal.

Supervisión del programa: Supervisar diariamente los programas y las operaciones de las actividades del programa. Coordinarse con los directores de programa para establecer planes de trabajo, calendarios e hitos claros y revisar los borradores de los informes.

Gestión de subvenciones y contratos:

  1. Supervisar la ejecución de las actividades de subvención, la puesta en marcha de nuevas subvenciones y adjudicaciones de contratos, asignar tareas al personal y trabajar en colaboración con los directores de programa para establecer planes de trabajo y calendarios para proyectos individuales.
  2. Revisar los informes del programa y las facturas autorizadas de los clientes.
  3. Trabaje en estrecha colaboración con nuestro equipo de redacción de subvenciones para crear, revisar y editar propuestas de subvenciones escritas.
  4. Representar a la Organización ante los financiadores y entablar relaciones para establecer una estabilidad financiera sostenible (y mantener la rentabilidad de la organización).

Gestión financiera: Elaborar y gestionar el presupuesto anual de la organización aprobado por el Director Ejecutivo Interino (DEI). Trabajar en estrecha colaboración con el Tesorero y (IED) para seguir las políticas y procedimientos contables internos vigentes.

Desarrollo de la recaudación de fondos: Participar en el desarrollo de la recaudación de fondos (otros ingresos) y generar una planificación estratégica.

Relaciones con los donantes: Organización, seguimiento y envío de recibos para donantes y patrocinadores. Influir en el desarrollo de los mejores procesos y prácticas de relaciones con los donantes.

Cualificaciones

Formación: Licenciatura o titulación(es) en empresariales, educación (adultos/ postsecundaria), gestión de programas, gestión de proyectos, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro o experiencia laboral especializada equivalente relacionada.

Experiencia

  • Licenciatura o experiencia equivalente en (administración de empresas, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro, administración pública).
  • Un mínimo de cuatro años de experiencia profesional, con un tiempo considerable de trabajo con pequeñas empresas o con pequeñas empresas en propiedad, en educación y formación de adultos y/o en gestión de la construcción.
  • Más de 5 años de experiencia de liderazgo, especialmente en operaciones, administración o funciones de gestión similares, que demuestren la capacidad de supervisar y guiar a un equipo con eficacia.
  • Experiencia previa de trabajo en el sector no lucrativo, comprensión de los retos y dinámicas únicos de las operaciones dentro de una organización impulsada por una misión.
  • Experiencia demostrada en gestión y mejora de procesos operativos, aseguramiento, tecnología, logística y administración.
  • Gran perspicacia financiera para gestionar presupuestos, elaborar informes financieros y garantizar la responsabilidad fiscal. Puede incluir experiencia en gestión de subvenciones, recaudación de fondos y planificación presupuestaria.
  • Demostrar capacidad para gestionar equipos, fomentar una cultura de trabajo positiva y supervisar múltiples programas o departamentos dentro de la organización.
  • Familiaridad con asuntos legales y de cumplimiento relevantes para las organizaciones sin ánimo de lucro, como normativas, requisitos de información y cuestiones de gobernanza.

Competencias deseadas

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con otras personas; poseer un fuerte espíritu de equipo, manteniendo al mismo tiempo la confianza profesional para hacer las cosas de forma independiente cuando sea necesario.
  • Bilingüe y bialfabetizado (inglés y español)
  • Capacidad para gestionar proyectos extremadamente complejos con múltiples flujos de trabajo, muchas personas/organizaciones/perspectivas diversas y plazos ajustados.
  • Mantiene una mentalidad orientada a la búsqueda de soluciones; asume la plena propiedad y responsabilidad del trabajo establecido por el Director Ejecutivo (interino).
  • Excelente capacidad de escucha, creatividad y espíritu emprendedor
  • Constantemente ingenioso y capaz de adaptarse rápidamente a prioridades y entornos cambiantes.
  • Capacidad para trabajar eficazmente con diversos conceptos, individuos y organizaciones, así como para meterse en las trincheras con el equipo.
  • Gran capacidad de comunicación oral y escrita en español e inglés; comunicador persuasivo y apasionado con excelentes aptitudes interpersonales y para proyectos multidisciplinares.
  • Dominio de Microsoft Office Suite/Google Suite
  • Conocimientos o experiencia en el uso de herramientas de software de terceros, como CRM, Quickbooks, EventBrite, MailChimp, etc.

Cualidades

  • Comprometidos con el éxito de las pequeñas empresas y el espíritu empresarial en la construcción
  • Compromiso con los principios y valores fundamentales de la organización, así como disposición para trabajar en un entorno de colaboración en equipo.
  • Apasionado por la comunidad y la cultura latinas
  • Personal Alta integridad y ética, y fuerte instinto para identificar esta cualidad en los demás.

Salario y prestaciones:
Tipo de empleo: Jornada completa
Horario: L-V, 8:00 am – 5:00 pm, con algunos compromisos de noche y fin de semana
Localización: Oficina de LatinoBuilt, 8548 SW Apple Way, Portland, Ore. 97225
Salario: $75,000-$85,000 DOE
Beneficios: el paquete incluye seguro médico, dental y oftalmológico y PTO.

Instrucciones para la solicitud Para presentar su candidatura, envíe:

  1. Su currículum
  2. Una carta de presentación en la que detalle qué aspectos de su formación y experiencia le cualifican para este puesto.

Si está interesado, envíe una carta de presentación y su currículum vitae a
rosa@latinobuilt.org
y
jennie@latinobuilt.org

Es política de LatinoBuilt que ninguna persona sea discriminada por motivos de raza, religión, color, sexo, estado civil, situación familiar, nacionalidad, edad, discapacidad mental o física, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o fuente de ingresos. LatinoBuilt valora la diversidad y anima a todas las personas interesadas en trabajar con LatinoBuilt a que presenten su solicitud. Los solicitantes que no sean ciudadanos deben estar autorizados a trabajar en Estados Unidos en el momento de presentar la solicitud.